Questo regolamento è a completamento di quanto indicato nello Statuto

Sede in Bassano del Grappa Via Schiavonetti n. 8

COMITATO ESECUTIVO

Articolo 1

Il Comitato esecutivo è costituito dal Presidente e da almeno tre componenti eletti dal Consiglio Direttivo. Esso è convocato dal Presidente, che lo presiede, tutte le volte in cui ne ravvisi la necessità o l’opportunità. Uno dei componenti avrà il compito di redigere il verbale delle riunioni e deliberazioni. Altre persone, possono partecipare, appositamente invitate anche se estranee all’associazione, senza diritto di voto.

Articolo 2

Compiti del Comitato esecutivo sono: assume provvedimenti d’urgenza su delega del Consiglio Direttivo; incontra altre associazioni c/o liberi cittadini per progettazione partecipata. Il Comitato esecutivo ha il compito di verificare l’andamento delle deliberazioni del Consiglio Direttivo affinché vengano rispettati i tempi previsti, anche richiedendo la produzione di documentazione. Il Comitato esecutivo prenderà in esame proposte da parte dei singoli soci e del consiglio direttivo con un preavviso di almeno una settimana (sulla scadenza della proposta stessa).

SOCI

Articolo 3

La somma della quota d’iscrizione annuale, delle eventuali quote periodiche e i termini di versamento vengono stabiliti annualmente dal Consiglio.

SEGRETARIO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

Articolo 4

Il Segretario del Consiglio direttivo ha il compito di svolgere tutti gli adempimenti amministrativi; in particolare:

• provvede all’aggiornamento dell’elenco dei soci;
• disbriga le pratiche burocratiche anche correlate alla progettazione;
• redige e conserva i verbali delle Assemblee e del Consiglio;
• è responsabile della custodia e dell’ordine degli atti d’ufficio.

Articolo 5

Nell’espletamento del proprio incarico il Segretario può essere coadiuvato da soci volontari.

TESORIERE

Articolo 6

Il Tesoriere gestisce le entrate e le uscite nonché la contabilità e i rendiconti.
Si occupa della cassa e dei rapporti con le banche.
Verifica e controlla eventuali compensi a collaboratori e rimborsi a soci.

ORGANIZZAZIONE INTERNA

Articolo 7

L’associazione individua tra i propri soci un referente sulle seguenti aree tematiche (come da suddivisone dei Piani di Zona):

• Area materno infantile/minori e politiche giovanili
• Area disabilità
• Area adulti anziani
• Area salute mentale
• Area dipendenze
• Area immigrazione/nuovi bisogni
• Area trasversale
• Per la propria organizzazione interna, individua inoltre:
• un referente per aspetti legislativi e fonti di finanziamento;
• un referente per i rapporti con il volontariato;
• un referente per il CNCA
• un referente per il CSV
• un referente per i rapporti istituzionali
• un referente per i rapporti con la stampa e i media
• un referente per la formazione interna ed esterna
• un referente per i tirocinanti e i volontari in servizio civile

Articolo 8

L’associazione si impegna ad individuare uno o più soci che si impegnano a svolgere attività di sportello e a verificare periodicamente l’opportunità di confermare o modificare l’orario stabilito.

Articolo 9

Tenendo conto di quanto previsto dall’art. 2 L.11/08/1991 n. 266, che “al volontario possono essere soltanto rimborsate dall’organizzazione di appartenenza le spese effettivamente sostenute per l’attività prestata, entro i limiti stabiliti dalle organizzazioni stesse”, il Consiglio Direttivo dell’Associazione, adotta i seguenti criteri per il rimborso spese sostenuto per conto dell’Associazione dai volontari, dai collaboratori, dal personale, dai membri del Consiglio Direttivo per il servizio svolto a favore della medesima Associazione.
Ai volontari, al personale, ai membri del consiglio direttivo dell’associazione, verranno rimborsate le spese effettivamente sostenute per il servizio svolto a favore della stessa associazione;
Verranno rimborsate le seguenti spese: tutte le spese di trasporto o locomozione, vitto e alloggio necessarie per svolgere le attività previste per il buon funzionamento dell’associazione previa autorizzazione del Presidente dell’associazione o su mandato del Consiglio Direttivo; in caso di utilizzo dell’autovettura personale per gli spostamenti dei soggetti di cui all’art.1 sarà riconosciuto il rimborso chilometrico previsto dalle tabelle ACI in vigore nell’anno per la percorrenza media del cittadino italiano, pari a km. 15.000 annui, con il limite massimo riferito alla BMW cilindrata c.c. 1800. Per i mezzi di cilindrata inferiore verranno applicate le tariffe previste dallo stesso regolamento ACI;
Per ottenere il rimborso dovrà essere compilata una richiesta di rimborso “nota” spese, debitamente firmata con allegate le pezze giustificative; La richiesta di rimborso dovrà essere vistata dal Presidente e dal Tesoriere dell’Associazione e poi si provvederà al rimborso. Il richiedente il rimborso spese è responsabile di quanto richiesto e attestato nel prospetto.

Bassano del Grappa, 06 marzo 2006